Crea un ordine automatico a grossista

Per effettuare un ordine automatico ad uno o più grossisti accedi allla maschera Ordini a Grossista dal menu Ordini e fai clic su Nuovo>Automatico



Dalla maschera di Scelta Grossisti puoi selezionare uno o più fornitori, poi clicca su OK.


ATTENZIONE: la presenza di prodotti ordinati, prenotati o rinviati ad un grossista verrà indicata con un'icona rispettivamente in Ord, Pren, Rinv (come mostra la figura).

Per modificare l'ordine di visualizzazione dei grossisti puoi agire sulle frecce up/down (come mostrato in figura). 

ATTENZIONE: per le logiche di proposta dei prodotti da ordinare vedi Modifica le logiche dell'ordine automatico a grossista.



Modalità di edit dell'ordine
In Strumenti>Parametri>Impostazioni Generali sezione Ordini puoi scegliere il parametro Modalità Colonne Qta che serve a scegliere due diverse modalità di visualizzazione dei grossisti durante l'ordine e accetta i seguenti valori: Singola colonna, Multicolonna. 
Nella modalità Multicolonna ogni grossista è identificato da una colonna. 
Nella modalità Singola colonna anche in presenza di più grossisti, saranno presenti solo 2 colonne: Qta, Sigla. In questo caso è obbligatorio identificare i grossisti con una sigla (lettera A, B, C ecc...). Puoi impostare la sigla in Strumenti>Tabelle>Tabella Ordini.
L'assegnazione dei prodotti ai vari grossisti avviene digitando NumeroPezzi+Sigla (ES: 2A1B3C assegna 2 pezzi ad A, 1 pezzo a B e 3 a C).
Per modificare solo la quantità senza modificare il grossista basta digitare solo il numero dei pezzi.

Per modificare solo il grossista senza modificare i pezzi basta digitare solo la sigla.

Puoi cliccare sul bottone Singola Colonna per poter passare in tempo reale dalla modalità Singola Colonna a quella Multi Colonna.


Nella colonna Quantità da ordinare al grossista è possibile digitare:
  • +Invio per rinviare i pezzi al prossimo ordine
  • Rx +Invio per rinviare “x” pezzi al prossimo ordine
  • xRy +Invio per ordinore “x” pezzi e rinviare “y” pezzi al prossimo ordine
  • R. (oppure Ry.) ti consente di scegliere una data per la proposta in ordine dei pezzi rinviati.
  • +Invio per rinviare i pezzi al fornitore più conveniente
  • Fx +Invio per rinviare “x” pezzi al fornitore più conveniente
  • xFy +Invio per ordinare “x” pezzi e rinviare “y” pezzi al fornitore più conveniente
    Nella maschera dei rinviati a fornitori puoi scegliere anche una data per la proposta in ordine dei pezzi rinviati.
Nella colonna ‘Rinv’ è possibile rivedere e/o modificare le scelte effettuate.

I prodotti rinviati/prenotati/ordinati in vendita ad altra data sono visibili tra i "Non Ordinati" con motivo "Rinviati ad altra data".

ATTENZIONE: nella modalità Singola Colonna la lettera per il rinvio a Fornitore non funziona. Inoltre, per evitare sovrapposizioni tra sigla grossista e la lettera R per il Rinvio è stato aggiunto un parametro Sigla Rinviati.


TAB ORDINI
Nella sezione di sinistra In Ordine/Resi vengono visualizzati i pezzi resi oppure già in ordine presso altri fornitori e la data dell'operazione.


Nella sezione centrale Offerte sono riportate le offerte dei fornitori, ossia i costi per acquisti di più pezzi. La cella Costo colorata in verde indica il fornitore più conveniente.


Nella sezione a destra Listini/Acquisti vengono mostrati per ogni fornitore il costo proveniente dal listino (un'icona grigia indica il costo proveniente da listino). La cella Costo colorata in verde indica il fornitore più conveniente.
Se il listino è più vecchio dell'ultimo acquisto la cella Costo si colora di arancio ed un tooltip indica i dettagli dell'ultimo acquisto.
Nel caso in cui il listino non fosse presente viene visualizzato l'ultimo acquisto se effettuato non oltre sei mesi e la relativa data (un'icona gialla indica il costo proveniente da acquisto). Se l'ultimo acquisto prevedeva un'offerta (un'icona blu indica il costo proveniente da offerta) verrà mostrato anche l'ultimo acquisto senza offerta. Viene, inoltre, visualizzato l'ultimo acquisto a Ditta se effettuato non oltre sei mesi.






IDEA: Abilita nella griglia la colonna OffMig per visualizzare velocemente la migliore offerta sul prodotto. OffMig è composta da due valori "pezzi"+"Sigla Fornitore" e tiene conto sia del costo del listino sia dell'ultimo acquisto, se eseguito entro sei mesi.


IDEA: per spostare velocemente le quantità da un grossista all'altro usa ctrl+freccia dx per spostarle a destra e ctrl+freccia sx per spostarle a sinistra.

IDEA: Se un prodotto è sostituito da un altro prodotto la colonna Sost visualizza un’icona rossa. Per scegliere il prodotto suggerito cliccare sull’icona. Cliccando nuovamente sull’icona è possibile ritornare al prodotto originale.


IDEA: La colonna “EQ” visualizza il totale dei pezzi equivalenti per forma (compreso il prodotto in ordine). Una finestra a scomparsa, posizionata sulla destra dello schermo, visualizza nome e giacenza dei prodotti equivalenti.




Selezionando un prodotto della finestra Equivalenti puoi visualizzate nei Tab in basso le informazioni relative. In tal modo puoi visualizzare velocemente anche le statistiche di gruppo di tutti i prodotti equivalenti.

ATTENZIONE: la presenza di prodotti prenotati verrà indicata con l'icona della prenotazione di colore blu. 



L'icona della prenotazione di colore rosso indica che il prodotto risulta sia prenotato sia mancante.

Se l'icona di prenotazione risulta verde se:
- il prodotto non è stato ordinato;
- il prodotto è stato venduto senza effettuare la consegna prenotazione, quindi risulta ancora da consegnare. Tipicamente succede che, in seguito alla prenotazione di un prodotto, questo viene ordinato e poi venduto senza effettuare la consegna prenotazione. In questo caso il prodotto viene proposto in ordine perché venduto. L'icona verde indica che potrebbe non essere necessario ordinare il prodotto perché già consegnato. Al passaggio del mouse sull'icona puoi visualizzare i dettagli della prenotazione associata al prodotto.


IDEA: Se vuoi aggiornare i listini e le offerte dei fornitori a cui stai ordinando ti basta cliccare su Aggiorna nel tab Utility. Eventuali prodotti mancanti verranno spostati tra i prodotti "Non ordinati" con motivo "mancanti".


A questo punto puoi modificare le quantità proposte per tutti i prodotti presenti nell'ordine. Al termine puoi cliccare su Salva e Trasmetti per trasmettere e archiviare gli ordini.

Se vuoi congelare le scelte effettuate per riprenderle successivamente utilizza il bottone Interrompi. 
Per poter riprendere l'ordine interrotto bisogna cliccare sempre su Nuovo>Automatico. Se esistono prodotti venduti nel frattempo verrà richiesto di visualizzarli. In questo caso visualizzerai solo i nuovi prodotti. La cella QtaP si colora di giallo se dello stesso prodotto esistono già dei pezzi nell'ordine interrotto. Il dettaglio del numero pezzi e del fornitore scelto è presente nel tab Ordini sez In ord/Resi.


Al termine cliccando sul bottone Prosegui visualizzerai tutti i prodotti.

Se vuoi trasmettere l'ordine solo ad alcuni fornitori utilizza il bottone Trasmetti (L'eventuale presenza del filtro grossista impone la trasmissione solo a quel grossista). Al termine della trasmissione visualizzerai i mancanti da trasmissione con evidenza dei pezzi trasmessi, mancanti e del motivo del mancante. I mancanti vengono assegnati in automatico al fornitore successivo. Potrai modificare l'assegnazione dei mancanti ad altro grossista o agendo sulle singole righe oppure per tutti i mancanti tramite il bottone Assegna Grossista.



- Puoi inserire la sigla del grossista nella cella di ricerca veloce per impostare velocemente il filtro grossista