Controlla l'incasso degli operatori

Gestione Fondo Cassa
Se vuoi creare un fondo cassa per ogni tuo operatore, autenticati utilizzando le credenziali degli operatori e per ognuno vai in Strumenti>Parametri>Fondo Cassa. In questa maschera puoi settare tutti i tagli di monete e banconote che compongono il fondo cassa.

ATTENZIONE:la creazione del fondo cassa non è indispensabile per i controlli sugli incassi degli operatori.


Conteggio operatore
Per effettuare dei controlli sull'incasso degli operatori è necessario che i singoli operatori effettuino, prima della chiusura di cassa, il conteggio dell'incasso.
L'operatore deve accedere a Vendite>Conteggio e cliccare su Nuovo. La maschera è suddivisa in tre sezioni:
  1. Fondo Cassa: per visualizzare la composizione del proprio fondo cassa.
  2. Conteggio: per inserire la composizione in monete e banconote dell'incasso. Nella sezione in basso dei totali è possibile inserire i valori dell'incasso con carta di credito, assegni, eventuali uscite e scontrini errati.
  3. Nuovo Fondo Cassa: per ricomporre il nuovo fondo cassa. Nella sezione in basso dei totali è evidenziata la differenza rispetto al fondo cassa precedente. 
Durante il conteggio l'operatore non visualizza il totale dell'incasso.

ATTENZIONE: l'operatore può effettuare anche più conteggi nell'arco della giornata e prima della chiusura di cassa.


ATTENZIONE: se l'operatore effettua un conteggio dopo la chiusura di cassa, può selezionare la riga del conteggio e cliccare su Apri. A questo punto clicca su Cambia Data e corregge la data del conteggio riportandola ad una data antecedente la chiusura di cassa.


Controllo Cassa
Dopo aver effettuato la chiusura di cassa, puoi effettuare il controllo degli incassi degli operatori da Vendite>Controllo.
Dalla barra di navigazione puoi spostarti comodamente tra le chiusure di cassa, al mese precedente o al giorno corrente.

Se vuoi effettuare il controllo in un determinato periodo apri la sezione filtri e inserisci le date nei campi Data Da e Data a. 
Nella maschera di controllo, per ogni operatore, sono evidenziati:


  1. Incasso: fondo cassa, incasso registrato e totale.
  2. Conteggio: dettaglio e totale del conteggio inserito dall'operatore.
  3. Differenza: differenza tra Conteggio e Incasso.
Nella sezione in basso Controllo Corrispettivi puoi effettuare un controllo sul totale incassato rispetto ai corrispettivi inseriti. Dal parametro Tipo Visualizzazione Controllo Cassa in Strumenti>Parametri>Impostazioni Generali puoi scegliere due tipi di visualizzazione.

Visualizzazione 1
  • Incasso: incasso totale.
  • Corrispettivi: totale corrispettivi vendita.
  • Resi: totale resi.
  • Visione: totale incassi in visione.
  • Altro: totale incasso relativo a vendite chiuse senza scontrino fiscale.
  • Differenza: Incasso - Corrispettivi + Resi - Visione - Altro.
Visualizzazione 2
  • Incasso: totale conteggi al netto del fondo cassa.
  • Corrispettivi: totale corrispettivi vendita.
  • Scontrini errati: totale scontrini errati.
  • Resi: totale scontrini con importo negativo in cui è presente un reso.
  • Visione: totale incassi in visione.
  • Altro: totale incasso relativo a vendite chiuse senza scontrino fiscale.
  • Differenza: Incasso - Corrispettivi + Scontrini errati + Resi - Visione - Altro.