Se vuoi creare un fondo cassa per ogni tuo operatore, autenticati utilizzando le credenziali degli operatori e per ognuno vai in Strumenti>Parametri>Fondo Cassa. In questa maschera puoi settare tutti i tagli di monete e banconote che compongono il fondo cassa.
Conteggio operatore
Per effettuare dei controlli sull'incasso degli operatori è necessario che i singoli operatori effettuino, prima della chiusura di cassa, il conteggio dell'incasso.
L'operatore deve accedere a Vendite>Conteggio e cliccare su Nuovo. La maschera è suddivisa in tre sezioni:
- Fondo Cassa: per visualizzare la composizione del proprio fondo cassa.
- Conteggio: per inserire la composizione in monete e banconote dell'incasso. Nella sezione in basso dei totali è possibile inserire i valori dell'incasso con carta di credito, assegni, eventuali uscite e scontrini errati.
- Nuovo Fondo Cassa: per ricomporre il nuovo fondo cassa. Nella sezione in basso dei totali è evidenziata la differenza rispetto al fondo cassa precedente.
Controllo Cassa
Dopo aver effettuato la chiusura di cassa, puoi effettuare il controllo degli incassi degli operatori da Vendite>Controllo.
Dalla barra di navigazione puoi spostarti comodamente tra le chiusure di cassa, al mese precedente o al giorno corrente.
Se vuoi effettuare il controllo in un determinato periodo apri la sezione filtri e inserisci le date nei campi Data Da e Data a.
Nella maschera di controllo, per ogni operatore, sono evidenziati:
- Incasso: fondo cassa, incasso registrato e totale.
- Conteggio: dettaglio e totale del conteggio inserito dall'operatore.
- Differenza: differenza tra Conteggio e Incasso.
Visualizzazione 1
- Incasso: incasso totale.
- Corrispettivi: totale corrispettivi vendita.
- Resi: totale resi.
- Visione: totale incassi in visione.
- Altro: totale incasso relativo a vendite chiuse senza scontrino fiscale.
- Differenza: Incasso - Corrispettivi + Resi - Visione - Altro.
- Incasso: totale conteggi al netto del fondo cassa.
- Corrispettivi: totale corrispettivi vendita.
- Scontrini errati: totale scontrini errati.
- Resi: totale scontrini con importo negativo in cui è presente un reso.
- Visione: totale incassi in visione.
- Altro: totale incasso relativo a vendite chiuse senza scontrino fiscale.
- Differenza: Incasso - Corrispettivi + Scontrini errati + Resi - Visione - Altro.