Cassa automatica: gestione del contante a circuito chiuso

COS'E': è una soluzione per la "gestione a ciclo chiuso" del denaro alle casse e checkout. “Gestione a ciclo chiuso” del denaro significa per la farmacia azzerare il contatto con il contante ed eliminare le differenze di cassa; creando così un punto vendita più sicuro sia per i clienti che per il personale.

Per abilitare il modulo Cassa Automatica vai in Strumenti>Parametri>Impostazioni Generali, clicca su Moduli e nella sezione Cassa Automatica inserisci i seguenti valori:

• Abilitato
• Password Form: inserisci la password che consente di uscire dalla maschera Moduli>Cassa Automatica 

Nella sezione Configurazione Casse Automatiche inserisci: 

• Nome PC: nome del pc collegato alla cassa
• IP PC: indirizzo ip del pc collegato alla cassa.
• Porta: numero porta utilizzata per il collegamento della cassa.
  Per il Cashlogy utilizzare la porta del connector (default 8092).
• Tipo: scegli la tipologia della cassa
• Cartella: se la cassa prevede uno scambio di file inserire la cartella di interscambio.

Nella sezione Associazione PC-Cassa Automatica puoi scegliere per ogni pc la corrispondente cassa automatica. Per escludere un PC dall'utilizzo della cassa inserire una riga con il nome/IP del PC e lasciare vuota la cella N°.

Sul PC collegato alla cassa vai in Moduli>Cassa Automatica.

A questo punto da ogni postazione di vendita ad ogni chiusura vendita verrà visualizzata una maschera di Attesa.

ATTENZIONE: prima di concludere l'incasso dalla cassa automatica, puoi effettuare delle modifiche alla vendita. Cliccando su Annulla termini la comunicazione con la cassa; eventuali monete e/o banconote inserite verranno restituite.

Sul PC collegato alla cassa si visualizzano tutte le vendite chiuse con i seguenti dettagli:

• Ora della chiusura vendita
• Operatore
• PC
• Importo da incassare
• Importo incassato
• Differenza da incassare 

 

Per procedere con l'incasso tocca la riga della vendita e inserisci le monete e/o banconote nella cassa. Al raggiungimento dell'importo verrà automaticamente chiusa la vendita ed eliminata la riga corrispondente.

Puoi, in alternativa, inserire prima le monete e/o banconote nella cassa e poi toccare la riga della vendita.

ATTENZIONE:dopo aver toccato la riga di vendita, per la restituzione delle monete/banconote inserite clicca su Annulla.

Se vuoi effettuare un prelievo clicca su Prelievo, nella maschera di prelievo inserisci il valore da prelevare e clicca su OK.

Se vuoi visualizzare il log di tutte le operazioni effettuate con la cassa clicca su Registri.

ATTENZIONE: (Solo per il tipo Cashlogy e CashGuard) nella sezione in basso puoi visualizzare mediante un codice colore la presenza di tutti i tagli di moneta/banconota. In particolare il verde indica un quantitativo oltre la soglia, il giallo un quantitativo al di sotto della soglia, il rosso l'assenza. 
Per il CashGuard Il valore della soglia è modificabile dal software di amministrazione della cassa. 
Per il Cashlogy bisogna inserire le soglie per ogni taglio di moneta nei parametri generali.

 





IDEA: Se hai un solo PC collegato alla cassa puoi evitare di utilizzare la maschera di gestione delle code per incassare il denaro. Ti basta abilitare il check Auto nella configurazione PC-Cassa in corrispondenza del nome del pc.

In Vendita è obbligatorio aprire la maschera Moduli>Cassa Automatica. Solo per la modalità auto la maschera non sarà bloccante.

Le casse automatiche compatibili sono:

• CashGuard
• Cashmatic
• Cashlogy
• Glory
• VNE
• CashProtect